Del 12 al 15 de febrero pasado se realizó en la curia general un encuentro de responsables de archivos jesuitas. Este evento sirvió para conocer los diferentes modos de organización, los problemas comunes y las posibilidades de cooperación conjunta.
La reunión congregó a representantes de las seis conferencias de provinciales, responsables de archivos los archivos de las provincias de Goa, Franco-Belga, España, Italia, Canadá, Suiza, Japón, Chile, Colombia, Perú, así como de la Universidad Gregoriana, la Conferencia de Canadá y Estados Unidos, el Instituto Histórico del África y del Archivo de la Compañía de Jesús en Roma.
Los cuatro días fueron introducidos por el P. General cuyas palabras resaltaron la “importancia apostólica de la memoria histórica del cuerpo de la Compañía”. En efecto, la memoria histórica ayuda a fortalecer la unión de los corazones, vigoriza la misión y permite comprender mejor nuestra historia, espiritualidad e identidad. Desde esta perspectiva el P. General resaltó el trabajo de los archiveros en la Compañía como una misión apostólica, que debe tener en cuenta el discernimiento como punto de partida; por eso debe ser guiada por el Espíritu Santo. Adicionalmente, animó a nutrir esta misión, de una parte con el trabajo colaborativo tanto al interior como al exterior del cuerpo apostólico y, de otra parte, con un trabajo en red que permita el uso eficaz de los recursos.
Los responsables de los archivos de España (Wenceslao Soto), Colombia (Jairo Bayona), Perú (Juan Dejo) y Chile (René Cortínez), se reunieron para compartir experiencias y hacer algunas propuestas de trabajo en las Conferencias, entre ellas:
- Compartir la información del encuentro en Roma con todos los encargados de archivos;
- Vincular los diferentes archivos de provincias y otras instituciones con el ARSI para establecer un espacio informativo común;
- Explorar la posibilidad de ofrecer formación profesional básica y virtual a los colaboradores de los archivos, mediante un convenio con AUSJAL;
- Compartir buenas prácticas y experiencias replicables y,
- En casos urgentes, explorar formas de colaboración presencial con los archivos que lo requieran.
René Cortínez (CHL), Wenceslao Soto (ESP), Jasiro Bayona (COL) y Juán Dejo (PER)
Respecto del la formación propuesta, los responsables se encuentran actualmente explorando alternativas para trabajar de manera articulada un diploma de Formación en Archivística (que ya existe en la universidad Javeriana - COL), adaptando algunos módulos de manera que se puedan aplicar esos principios organizativos en las instituciones y provincias jesuitas”.
Juan Dejo, René Cortínez y Jairo Bayona.
